Какво е техническо планиране или техническо планиране?

Техническото планиране или техническото планиране е да се разработят планове с цел постигане на определени цели или цели.

Този вид планиране може да се осъществява както от физически лица, така и от групи (организации и фирми). Техническото планиране гарантира правилното представяне на участващите лица, тъй като то показва стъпка по стъпка действията, които трябва да бъдат извършени.

Можете да предвидите действието на седмицата, както и действието на цялата година. Няма фиксиран образец от време, който да покриват.

Не е препоръчително обаче да се планира повече от година, тъй като икономическите, социалните и политическите условия могат да се променят, а планирането може да се промени.

Техническото планиране е един от най-важните елементи при изпълнението на проекта, независимо от естеството на проекта.

В този смисъл може да се направи техническо планиране, за да се извърши училищна работа, да се прави бизнес, наред с други.

Като цяло техническото планиране се състои от следните елементи:

- Подробен план за действие.

- Оценка на източниците, необходими за изпълнение на плана.

- Хората, включени в плана.

- Рискови фактори

Елементи на техническото планиране

Всяко техническо планиране се извършва индивидуално, така че елементите на плана да се адаптират перфектно към резултатите, които искате да получите.

Повечето от плановете обаче имат някои общи елементи, които са представени по-долу.

План за действие

Техническото планиране може да включва повече от един план, в случай че целите го изискват.

Плановете се състоят от следните основни елементи:

1- Цели : Целите са желанията за постигане, които са посочени в целите.

2- Цели : Целите са значими, измерими и квалифицирани описания на целите, които трябва да бъдат постигнати. Те са оформени в кутия от време и пространство, което означава, че те трябва да бъдат постигнати в определен период от време в рамките на определена област.

Целите се поставят с глаголи в инфинитив, което им дава качеството на действията, които трябва да бъдат изпълнени. Като общо правило, планирането включва обща цел и три специфични (броят на специфичните може да варира).

3 - Стратегии : Стратегиите включват описание на методите, които ще бъдат използвани за постигане на целите.

4- Таблица на дейностите : Таблицата на дейностите установява връзка между целите и стратегиите. В тази диаграма тя показва кои стратегии ще бъдат използвани специално за всяка цел.

Някои таблици за дейности включват раздел, в който се посочва размерът на ресурсите, използвани за всяка дейност. В други планове този елемент е включен като независим раздел.

Други елементи, които могат да бъдат включени в плана за действие са:

1- Временни отношения : Тъй като целите са формулирани във времето, някои планове включват предварителните дати за съответствие.

2 - Отношения с други планове : Както е обяснено в началото, можете да извършите колкото се може повече технически планове, каквито индивидуалът или групата смятат за необходими. В този смисъл можете да включите как този конкретен план е свързан с другите планове.

Използвани ресурси

Вторият елемент на цялото техническо планиране е част от ресурсите, които ще бъдат използвани за извършване на всяка дейност, свързана с плана.

Както вече беше обяснено, ресурсите могат да бъдат включени в таблицата с дейности. Въпреки това, поради сложността на този списък, той може да представлява отделен раздел.

В този раздел тя включва всякакъв вид елемент, от който индивидът или компанията се нуждаят, за да изпълни целите (средства, труд, дневни, машини, канцеларски материали, офис консумативи, мебели, земя, между другото).

По същия начин трябва да се посочат разходите, които тези ресурси могат да генерират.

Хората, включени в плана

Третият аспект, който трябва да включва техническото планиране, е човешкият капитал, т.е. хората, които ще участват в изпълнението на плана.

Не е достатъчно само да се спомене името на тези лица, но е необходимо да се включи и позицията, която ще изпълняват в организацията.

По същия начин трябва да се установи връзка между целите и индивидите. Това означава, че трябва да посочите как тези лица ще помогнат за постигането на поставените цели.

Рискови фактори

Рисковите фактори са елементите, които биха могли да повлияят негативно на нашия план и които биха могли да доведат до промени в това: външни фактори (като икономика, култура, общество, между другото) и вътрешни фактори (проблеми в развитието на дейностите, разтваряне на съюзи, неуспехи в системата, наред с други).

Има стотици рискови фактори, които не могат да бъдат предвидени. Въпреки това, за тези, които са предсказуеми, могат да се предложат напреднали решения.

Това се прави с цел решаване на проблема във времето в случай на наличие на рисков фактор, като по този начин се гарантира неизменността на техническото планиране.

Проблеми, които могат да възникнат след извършване на техническото планиране

Най-често срещаните проблеми след извършване на техническото планиране са:

1 - Драстични промени в условията, които правят плана остарял. Ако това се случи, трябва да се подготви ново планиране.

2- Неподходящи планове. Планът е неподходящ, ако:

а) Той не е реалистичен и не е оформен в условията на околната среда, в които се предвижда да бъде изпълнен.

б) Ако е твърде абстрактно и не представя достатъчно насоки.

в) Ако е твърде подробен и предлага ненужни насоки, които пречат на процеса на развитие на проекта.

Плановете трябва да бъдат реалистични. При тях трябва да бъдат правилно организирани целите, които трябва да бъдат постигнати. Въпреки това, тази организация трябва да бъде гъвкава, така че планът да може да продължи, дори ако условията се променят малко.

3- Изчисляване на необходимите ресурси. Една от най-често срещаните и най-малко сериозни грешки е да се изчислят неправилно ресурсите, които ще се използват за изпълнение на плана.