Отделения на Дружеството и неговите функции
Отделите на една компания могат да се разделят на търговски, човешки, финансови и административни отдели.
Според дефиницията на РАЕ, дружеството е субект, в който като производствени фактори участват капитал и труд. Това означава, че за създаване на продукти или услуги се използват фактори на труда.
Категоризация на фирмите
Компаниите могат да бъдат разграничени в три сектора в зависимост от икономическата дейност, която развиват.
Предприятията от първичния сектор са тези, които са предназначени за получаване на природни ресурси, те могат да бъдат селскостопански, риболовни или добитък. Дружествата от вторичния сектор са тези, които са предназначени за промишлеността и строителството, т.е. да вземат суровини, получени от първичния сектор, и да ги трансформират в готови продукти. И накрая, компаниите в третичния сектор са тези, които са насочени към производството на услуги.
Тъй като дружествата са юридическо лице, те също могат да бъдат класифицирани според тяхната конституция. Те могат да бъдат отделни дружества, които принадлежат на един човек, или могат да бъдат фирми. Обществата са компании, сформирани от група хора и в рамките на обществата, ние можем да направим разлика, основана на отговорността на техните партньори.
Дружествата с ограничена отговорност са тези, в които партньорите имат ограничена юридическа отговорност за направения принос.
В акционерните дружества капиталът е разделен на акции, а съдружниците са отговорни за акциите, които притежават. И накрая, кооперациите, които са общества, в които отговорността е неограничена в участието на партньорите, и решенията се вземат по демократичен начин.
Компаниите също могат да бъдат класифицирани според техния размер. В МСП или големи компании. МСП се считат за средни и малки предприятия, до максимум 250 работници. Големи компании, които са тези с повече от 250 работници, имат характерна организация за развитие на икономическата си функция.
Те са разделени на специализирани отдели за по-добра организация на задачите. Тези отдели са търговски, човешки, финансови и административни.
Въпреки че компанията е фрагментирана на по-малки отдели, всички те трябва да работят в хармония и да имат голяма междуведомствена комуникация, за да може компанията да успее в своята дейност. Ако отделите не комуникират помежду си или работят заедно, компанията ще бъде фрагментирана и е малко вероятно да оцелее на пазара.
Отдели на компании
Търговски отдел
Търговският отдел на една фирма е една от най-важните му части. Той отговаря за създаването на общи планове за действие, а другият е средносрочен и краткосрочен. Създаденият маркетингов план трябва да функционира като ръководство за действие.
В този отдел се провеждат пазарни проучвания, които са необходими за разбиране и анализ на жизнеспособността на компанията. Те изучават околната среда, тук ценят потребителите, техните навици за пазаруване, вкусове и др. А също и ресурсите и конкурентите, с които те могат да се сблъскат на пазара, на който работят.
Чрез проучване на пазара, ние също се опитваме да намерим наличните доставчици, за да разберем кой предлага най-добрата цена с най-добрите условия. Това се нарича управление на провизиите.
Друга функция на търговския отдел е да се грижи за маркетинга и клиентите. Как да привлечем нови клиенти, да популяризираме продуктите на компанията и да увеличим продажбите.
В допълнение към всички тези функции, търговският отдел отговаря за управлението на склада. Това управление се състои в контролиране на суровините, готовите продукти, контейнерите и др.
Министерство на човешките ресурси
В зависимост от размера на компанията, отделът за човешки ресурси може да се управлява от няколко души или да бъде разделен на повече подгрупи. Тя има много разнообразни функции, в които е необходимо управлението на специален екип.
Функция за работа
Тази функция се състои в организиране на работни шаблони, подбор и обучение на персонала. Отделът за човешки ресурси е отговорен за планирането на персонала и позициите, които са необходими, предлагайки работни места с ясно описание на профила, който е необходим, и осъществяване на процеса на подбор на нови работници. След като работниците са избрани да бъдат част от компанията, те също трябва да поемат отговорността за обучението им. Друга задача е да се обработят процедурите за уволнение.
Функция за управление на персонала
След като работниците станат част от фирмата, отделът по човешките ресурси отговаря за формализирането на договорите, управлението на работната заплата и социалното осигуряване, управлението на разрешенията за отпуск, отпуска и др .; и установяване на дисциплинарен режим, ако работниците не спазват правилата на дружеството.
В рамките на тази функция е възможно да се включи и функцията на трудовите отношения, които се развиват в компанията, и да се посредничи при проблеми с работниците.
Функция за развитие на човешките ресурси
Тази характерна дейност на човешките ресурси предполага, че тя отговаря за изготвянето на планове за обучение и изучаване на потенциала на персонала. Това е много важна задача за компанията, тъй като доброто развитие на човешките ресурси създава по-голяма мотивация у работниците, което се превръща в по-продуктивни служители.
Финансов отдел
Отделът отговаря за управлението на всички входящи и изходящи парични потоци. Основните функции, на които трябва да се съобразяват всички финансови отдели, са: счетоводен контрол, управление на разходите и бюджетиране.
В счетоводството на фирмата са отразени всички разходи, които компанията има, те могат да бъдат преки, непреки, фиксирани, променливи разходи ...
След като изчислите разходите, финансовият отдел отговаря за управлението им. Анализът на разходите определя дали дружеството е печелившо или от друга страна, ако е необходимо да се промени производството или дори да се затвори компанията.
Друга важна функция на финансовия отдел е създаването на бюджети. Бюджетите, в случаи като корпорациите, трябва да бъдат ратифицирани от съвета на директорите. С изработването на бюджета ние контролираме къде ще инвестира, къде да харчим и е създаден като последващ план за компанията.
За големите компании, регистрирани на фондовата борса, техният финансов отдел е най-важната част за акционерите, тъй като той е отговорен за това какво да прави с печалбите на дружеството и ако дивидентите се разпределят.
Административен отдел
Административният отдел е този, който е отговорен за обхващане на останалите отдели. Неговите основни функции са организацията, планирането, ръководството, координацията, контрола и оценката.
Организацията и планирането са едни от най-важните задачи на административния отдел. Чрез тях всички отдели се свързват, за да постигнат хармоничен процес в компанията с целите, които трябва да постигнат и как да ги постигнат. Това гарантира, че всеки човек и отдел има ясна роля, задължения и отговорности.
Чрез посоката се дават указания за извършване на организираното и планираното. Важно е администрацията да има добри качества за успеха на компанията.
Адресът трябва да бъде разумен, тоест, че заповедите, изпратени до отделите, трябва да са осъществими, като се вземе предвид лицето и ако те имат опит и умения, необходими за изпълнение на задачата. Дадените заповеди трябва да бъдат пълни и ясни, така че да не водят до объркване.
Всичко това е включено в координационната функция на административния отдел. Необходимо е да се хармонизират актовете и усилията на всички отдели на компанията. И накрая да оцени развитието на бизнес дейностите, които се извършват и да търси подобрения, ако е необходимо.
Административният отдел отговаря и за кореспонденцията, която достига до компанията. И поддържа комуникация с доставчици и клиенти, за да поддържа бизнес отношенията на компанията.
Той е отговорен и за досието на всички правни документи, които дружеството има. Класифицира и съхранява, и е отговорен за компютърна обработка или микрофилмиране, за да ги поддържа по време на валидността им.
Когато предприятията са големи, административният отдел отговаря и за секретариата и комуникацията. Тези задачи могат да бъдат включени в координационната и организационна функция.
А частта на секретариата е отговорна за улесняване на отношенията между ръководството и персонала чрез срещи, конференции и др., Както и за връзката с външната среда чрез интервюта, пресконференции и прессъобщения.
