6-те части на голяма електронна поща
Основните части на електронната поща са темата, получателят, тялото, приложенията, CC или CCO и подпис.
Електронната поща (e-mail) е услуга за обмен на електронни съобщения, която се предлага от различни доставчици на мрежи като Google и Microsoft.
Имейлите се използват широко по целия свят, няма значение, че комуникацията е станала по-бърза с разговорите.
Причината е проста, електронните писма не се използват само за изпращане на писмени съобщения, а платформа, която ви позволява да изпращате прикачени файлове от всякакъв вид към всяка част на света.
Електронната поща също е важна, тъй като е необходимо да се използват много услуги от други сайтове като социални мрежи и банкови институции. Това е първата стъпка на потребителя да може да използва множество услуги, предлагани в мрежата.
Дълго време се демонстрира, че човешкото същество е социално същество. Всички хора се нуждаят от взаимодействие, за да останат психологически здрави, затова комуникационните технологии са едни от най-напредналите.
Всъщност, хората са еволюирали, за да поддържат нашето социално взаимодействие. От пещерите един изолиран човек не оцеля.
Ето защо от там сме преминали от картини, към реч, към писмен език, към имейли, към телеграф, към телефон и много години по-късно, сега с интернет; към имейли.
В кои части е разделен имейл?
Адрес на получателя / изпращача
Това е основният елемент на имейл. Това е пощата на лицето, което ще получи съобщението, без получател пощата няма да отиде никъде.
Когато съобщението пристигне, получателят на адреса на получателя ще бъде получател на адреса на изпращача, тъй като ще се покаже имейл адресът на лицето, което изпраща съобщението.
бизнес
За да предотвратите филтрирането на пощата като спам, трябва да поставите тема. Това е заглавието на имейла и това е първото нещо, което получателят ще види преди да отвори пощата.
Затова трябва да имате кратка и важна информация за преамбюла за това, за което се отнася получената поща.
CC или CCO
Това е копието, което се изпраща до други получатели. Тук можете да намерите други имейл адреси, на които ще бъде изпратено копието на изпратената електронна поща.
Опцията CC - с копие - ще покаже всички адреси на всички получатели, но опцията CCO - със скрито копие - ще изпрати копието с повече поверителност.
Използвайки BCC, адресите на всеки получател са скрити. Това означава, че получателите няма да видят на кого е изпратен имейла.
тяло
Това е същността на електронната поща. Всичко, което се съобщава, се изразява тук, тялото е самото послание.
Тя няма граници на думи и може да бъде удължена колкото искате, но се препоръчва тя да не съдържа толкова много информация и ако я съдържа, по-добре е да прикачите всичко във файл.
Прикачени файлове
Това са файловете, които се добавят към съобщението, за да бъдат изтеглени от получателя. Те могат да бъдат много и различни.
В имейл можете да прикачвате снимки, видеоклипове, документи, папки, презентации, електронни таблици и др. Всички тези файлове трябва да се съхраняват в компютъра на емитента.
твърд
Това е в долната част на пощата. Това е предварително програмиран и автоматичен подпис от този момент за всички съобщения.
Ако това е личен имейл адрес, можете да добавяте персонализирани подписи с фрази и емотикони.
Ако обаче това е работен имейл адрес, фирмата трябва да носи информация за лицето, което изпраща съобщението.
Препоръчително е да използвате формата, който ще се използва в визитната картичка. Поставете името, телефонния номер за контакт, компанията, за която работите и позицията си и т.н.
Как е организиран имейл?
Имейлът трябва да има добра формулировка, която трябва да бъде разбрана от получателя. Има някои аспекти, които трябва да се вземат под внимание, когато пишете имейл и неща, които трябва да се вземат под внимание, преди да го изпратите.
поздрав
Тя трябва да е първата част от съобщението и е от съществено значение, ако е официална електронна поща. Той установява към кого е адресирано посланието и какво започва да се изразява по сърдечен начин.
Начинът, по който се пише поздрав, зависи от това кой е получателят и кой е подателят. Ако това е работен имейл, тонът на поздрава трябва да бъде по-официален, но ако това е личен имейл, подателят може да поеме определени свободи с него.
Съдържание на съобщението
Това е най-важната част от пощата. Тук се съобщава всичко, което искате да постигнете с това съобщение.
Работният имейл трябва да се характеризира с кратък и кратък. Стигнете до точката бързо, но винаги си спомняте да поддържате сърдечен тон, без да сте изключително приятелски настроени, защото съдържанието е претоварено с подробности и истинската цел е загубена от поглед.
Трябва да имате адекватно използване на препинателни знаци, причината за това е, че ако не ги използвате, можете да загубите смисъла на посланието или да го тълкувате погрешно, писменият език не е толкова лесно да се разчете като устната.
Познаването на това, което някой има предвид, е по-лесно, ако чуете използвания тон на гласа и начина, по който се изразява; това не може да бъде забелязано писмено.
Ето защо съобщението трябва да се опита да имитира устния разговор и изрично да отразява къде искате да отидете, използвайки граматичните знаци и доброто правопис.
Това съобщение трябва да установи целта, ползата и изискванията, без да се скита твърде много.
сбогом
Този сегмент е затваряне на съобщението. За да се изпълни целта на общуването с всичко, което е желано, добро затваряне е от съществено значение.
Затварянето трябва да се извърши след като сте установили всички точки в съобщението. Няма никакво идеално сбогуване за всички имейли, защото всичко зависи от естеството на съобщението.
Препоръчва се сбогуванията да имат името на подателя, въпреки че това може да варира в зависимост от ситуацията. Ако е постоянен обмен на поща, името трябва да се пропусне след първото имейл съобщение.
Една добра и разбираема електронна поща не се основава единствено на съдържанието на съобщението, повечето от времето е писането и начина на изразяване на това съдържание, което е от съществено значение за постигане на целта на споменатия имейл.
