10-те най-важни функции на Excel

Най-често срещаните и изключителни характеристики на Excel са нейното представяне в мрежи, наречени клетки, неговите функции за автоматизация на изчисленията с множество формули и възможността за създаване на графични презентации.

Манипулирането най-малкото на Excel се превърна в почти задължително изискване на автобиографията на всеки, който желае да бъде нает за конвенционална работа; вече е повече от допълнително умение, знаейки как работи Excel е необходимост.

Това е може би най-важният софтуер във всеки работен сайт, който използва компютри и е една от най-използваните програми на компании, фирми и малки предприятия, особено в областта на счетоводството.

Неговите функции като електронни таблици позволяват много съоръжения да водят отчетност на финансовите дейности, както и техните възможности за организиране на информация, както цифрови, така и азбучни данни за по-късно представяне в отчети, баланси, графики и графики.

Excel е част от софтуерния пакет на Microsoft Office, заедно с други програми като Word и Power Point.

Независимо дали за работа в офис, малки или средни предприятия, академична или училищна работа, или просто за случайна употреба, функционалността на Microsoft Excel се отчита в световен мащаб като най-лесната и най-ефективната за използване.

10 основни функции за Excel

1- Клетки

Това е двуизмерна матрица от пресичащи се колони и редове, която формира известната и добре позната мрежа на Excel презентацията.

Информацията се въвежда в клетките, която е малкия правоъгълник, където всеки ред и колона се срещат.

Колоните са разположени вертикално и са идентифицирани с букви-от ляво на дясно-във водещия ред, разположен отгоре.

Редовете са представени хоризонтално и са номерирани кардинално - от горе до долу - в водещата колона наляво.

По този начин всяка клетка се идентифицира лесно с буквата и номера на колоната и реда, който съответства на нея.

С едно кликване върху желаната клетка, Excel ви позволява да изберете да започнете да въвеждате букви и цифри.

2- Работен лист

Това е името, дадено на целия лист от решетки, където са всички клетки. Най-новите версии на програмата обработват 1 045 576 реда и 16 348 колони, от „А“ до последния, идентифициран с буквите „XFD“.

Работните листове се идентифицират в долния ляв край на етикетите, които могат да бъдат преименувани на нуждите на потребителя.

3- Работни книги

Това е общото име на Excel файлове, които могат да съдържат няколко работни листа. За да превключвате между работни листове, просто изберете етикетите, разположени под и отляво на екрана на програмата.

Традиционно работните книги се съхраняват във файлове с разширение '.XLS', но от 2007 г. разширяването се променя на '.XLSX'.

Новите версии все още могат да отварят файлове със старо разширение, но в противен случай е необходимо инсталирането на пакет за съвместимост.

4- ленти от опции

От версията от 2007 г. програмите на пакета Microsoft Office заменят традиционното меню с ленти с опциите, подредени в икони. Те са един вид визуално меню, където опциите са отворени.

5- Формули

В допълнение към числата и текста, клетките могат да съдържат формули и това е особеността, която прави Excel превъзходно електронна таблица.

С формулите Excel представя резултата от математическа операция в избраната клетка.

Пример: когато пишете "= 3 + 5" в клетка, програмата ще покаже числото "8".

Тази функция се използва главно за извършване на изчисления с цифровите данни, поставени в клетките.

Чрез въвеждане в формулата на идентификацията на участващите клетки, програмата изпълнява операцията и също така поддържа актуализираните резултати в случай, че фигурите в засегнатите клетки се променят.

Пример: когато пишете формулата "= A3 + B3" в клетка C3, Excel ще добави стойностите в клетки A3 и B3 и ще покаже резултата в C3.

Ако стойностите са съответно 3 и 5, резултатът ще бъде 8. Ако 5 са ​​променени с 9 в клетка B3, резултатът в C3 ще бъде актуализиран до 12.

Всички основни аритметични операции могат да бъдат изчислени с формулите на Excel в техните работни листове.

6- Функции

Excel предлага серия от по-сложни и специализирани предварително определени функции, които могат да бъдат добавени към формули, като математически и тригонометрични операции като изваждане, синус и косинус; финансови като отстъпки и тарифи; и други статистически, референтни и логически функции.

7- Графика

Excel ви позволява визуално да представите данните на работен лист с различни типове графики.

В зависимост от целта, програмата предлага бар графики, кръгови или торти, линия, област и XY разпръснати участъци.

8 Excel таблици

Това е инструмент за структурно съхранение на таблични данни в селекция от колони и редове, които програмата поддържа независимо от работния лист, за по-късна обработка от потребителя.

9 - Динамични таблици

Също наричани pivot таблици, позволяват анализ на големи количества данни в работните листове и след това да ги представят в сложни отчети или таблици, без да е необходимо да се пишат формули.

10- макроси

Това са малки програми, които са написани на езика за програмиране на Visual Basic или "VBA" (Visual Basic for Applications), които помагат за автоматизиране на процеси и операции в работните листове.

Това е функция за напреднали потребители, която ви позволява да програмирате свързаност в бази данни, да правите анализи, форми, алгоритми, филтри, уеб търсения и др.