За какво е регулиране?

Нормативната уредба служи за гарантиране на благосъстоянието и безопасността на лицата в рамките на организация или компания. В този смисъл разпоредбите се използват, за да се гарантира, че институциите имат добри практики и се ръководят от подобни стандарти, които благоприятстват благосъстоянието на хората.

Те са норми, които извличат своята власт от законодателството на дадена страна. Докато законодателството определя какви са законите на територията, нормативните актове предвиждат специфичния начин, по който тези закони трябва да се тълкуват и прилагат в институциите.

Регламентите в областта на институциите имат същото правно действие като законите на национално ниво. Те трябва да дадат насоки за извършване на всички процеси, които се извършват в дадена компания, независимо от нейния размер или вид индустрия.

В случая с големи индустрии, регулациите служат за защита на физическата неприкосновеност на работниците, като гарантират, че те знаят как да се държат в опасни съоръжения или когато боравят с инструментите, необходими за изпълнението на конкретни задачи (Tricker, 2003).

Те също така служат за постигане на единство и създаване на ясен и осезаем модел на власт. Всички компании могат да се възползват от регламентите, за да определят своята идентичност, винаги въз основа на това, което законът посочва като жизнеспособни (Hall, 2013).

Регулирането на фирмата ви позволява да създадете корпоративна идентичност и изображение пред клиентите. Параметрите, установени в тези регламенти, помагат на мениджърите на една компания да я управляват и да установят какви видове служители трябва да функционират правилно.

Какви са разпоредбите за?

1- Спазване на местните закони

Понякога правилата, установени на работното място, са необходими, за да се гарантира ефективното спазване на разпоредбите на закона.

Ако работодателят наруши законите, определени от правителството, всеки служител може да се свърже с местните власти и да го докладва.

Всички разпоредби трябва да се основават на граждански права и действащи кодекси на труда. По този начин, чрез регламенти, фирмите придобиват правото да говорят законно за това, което е позволено и не е позволено в тях.

Служителят не може да се противопостави на нормативната уредба на своята компания, докато това, което последният урежда, е в полза на спазването на националното законодателство. По подобен начин работодателят не може да предложи в рамките на своите нормативни актове правило, което да противоречи на установеното от закона (OECD, 2011).

2- Запазване на благосъстоянието на служителите

Много регламенти са създадени, за да се предотврати нараняването или нараняването на служители или лица, свързани с определена институция. Тези кодове трябва да се определят по превантивен и очакван начин, въз основа на потенциални инциденти или произшествия, които могат да се случат в организациите.

Когато служителите спазват правилата за безопасност, установени от една компания, това показва как се намаляват разходите за медицински услуги, доколкото по-малко хора трябва да посещават болницата.

По подобен начин производителността се увеличава, тъй като работната сила е по-стабилна и всички хора изпълняват задачите, които им съответстват (K.Prasad & Science, 2013).

3 - Проекция на положителен образ

Клиентите на различни компании могат да имат по-благоприятно впечатление за това, когато техните служители разберат и следват своите разпоредби.

По този начин могат да се създадат кодове за облеклото, които могат да бъдат неудобни за много служители, но помагат да се подобри възприятието, което имат клиентите на една компания.

Една униформа, която трябва да се носи, както е продиктувано от регламента, помага за укрепване на политиката на компанията за услугите, като дава на потребителите увереност в това, какво да очаквате, когато влязат в определена институция.

4 - Укрепване на доверието в компанията

Много компании зависят от репутацията, която са изградили от години. Когато служител наруши правилата на компанията по сериозен начин, репутацията на компанията може да бъде сериозно засегната и клиентите могат да загубят доверието, което имат в него.

Тези наредби служат на компаниите, за да развият разпознаваем имидж за своите клиенти, по този начин става важно служителите да спазват политиките, установени в институционалното регулиране (Pendleton, 2017).

5. Ефективно вземане на решения

Когато служителите на дадено дружество се съобразяват с неговите разпоредби и докладват за своите нередности на своите ръководители и ръководители, компанията може да бъде управлявана по еднакъв начин.

По този начин информацията винаги ще мащабира и ще се спуска в йерархията на компанията, регулирайки нейния поток в организацията.

Например, ако дадено дружество реши да се придържа към определен правилник за облеклото, мениджърите трябва да подсилят това ново правило и да го прилагат, като наказват грешки, ако е необходимо.

Йерархията спомага за спазването на регламента, а регламентът от своя страна спомага за запазването на единна представа за всички членове на дадена институция.

6 - Намаляване на дискриминацията

Справедливото отношение към служителите произтича от твърдо регулиране, което изключва дискриминационни практики. Повтарящата се жалба за регламентите е, че те са безлични. Това допринася за тяхното безпристрастно прилагане с всички членове на организацията.

Ясен, безпристрастен регулаторен кодекс, който е в полза на приобщаващите политики, показва, че дадена компания има последователна позиция по отношение на случаите на търсене.

Регламентите служат за защита на компаниите от потенциални заплахи, свързани с „специално“ или дискриминационно третиране на конкретен индивид (PASSAGES, 2013).

7 - Ясен авторитет

Когато се установи регламент, трябва също така да се определи кой е лицето, което отговаря за изпълнението му. Присвояването на директиви и надзорни органи става важно за прилагане на правилата на дадена компания.

Регулацията служи така, че да има дисциплинирани практики, както и уместни корекции, в случай че бъдат нарушени. Служителите могат да бъдат оценявани за тяхното познаване на регламента и как го прилагат на практика.

Това позволява създаването на ред в работните пространства и създаването на ясни насоки за правомощия (Johnston, 2017).